Kerron tässä kirjoituksessa aloittavan ja pienyrittäjän kotisivuista: Miksi yrityksellä kannattaa olla kotisivut? Kotisivujen hinta: mistä ilmaiset kotisivut tai edulliset kotisivut, ja paljonko kotisivut freelancerin tai mainostoimiston tekemänä keskimäärin maksavat, millaisiin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota mainostoimistokumppania valittaessa, millaisiin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota kotisivuja suunniteltaessa.
Yritys voi ostaa tuotteita yksityishenkilöltä ja saada kulun yrityksen verovähennykseen, mutta ostosta on oltava tosite eli kuitti, lasku tai sopimus. Yksityishenkilökin voi laatia tositteen! Ellei yksityishenkilö, joka on myymässä tuotetta yritykselle, tätä tiedä, kannattaa yrittäjän ohjeistaa asiasta. Tositteen kirjoittaminen ei edellytä myyjältä y-tunnusta. Yrittäjä voi ohjeistaa yksityishenkilöä käyttämään käteiskuittipohjaa, pankista saatavaa tilisiirtopohjaa tai netistä löytyviä maksuttomia tositepohjia. Tositteen voi toki laatia itsekin ja se voi olla vaikka käsin kirjoitettu. Tärkeintä on, että tositteesta löytyvät pakolliset tositemerkinnät: myyjän ja ostajan tiedot, mitä on myyty, myyntihinta, päivämäärä. Tositteen on tarkoitus todentaa, että kaupankäynti on ollut todellinen. Ellei tuotetta myyvä yksityishenkilö syystä tai toisesta pysty laatimaan tositetta, yrittäjä saattaa päätyä ns. muistiotositteeseen eli laatimaan selvityksen kaupanteosta itse ja liittämään mukaan erinäisiä dokumentteja todistusaineistoksi.
Voiko yrityksen nimen varata etukäteen? Yrityksen nimen varaaminen tapahtuu vain ja ainoastaan rekisteröimällä nimi Kaupparekisteriin. Yritykselle ei voi varata nimeä…
Kun potentiaaliseen asiakkaaseen on saatu kontakti, ollaan jo pitkällä. Mutta edelleen voidaan hyvinkin helposti menettää asiakas. Uskallan väittää, että moni yrittäjä mokaa juuri tässä vaiheessa. Eli yrittäjä saa yhteydenottoja, mutta menettää asiakkaan. Syitä voi olla monia:
Yrittäjä ei ehdi vastaamaan yhteydenottoihin. Tällöin ei kannata panostaa mainontaan, koska ehdi ottamaan töitä vastaan. Tai on lähdettävä kasvun tielle ja hankittava lisäkäsiä tekemään töitä.
Yrittäjä ei ole asiakaspalveluhenkinen. Jo lyhyt keskustelu osoittaa potentiaaliselle asiakkaalle, haluaako tämä ostaa juuri kyseiseltä yrittäjältä. Murahtelu tai asiaton käytös, joka osoittaa sen, ettei yrittäjä arvosta asiakasta, on erittäin helppo tapa karkottaa potentiaalinen asiakas kilpailijalle. Yrittäjä on liian hidas. Tämä saattaa liittyä kiireeseen. Kun asiakas on tehnyt ostopäätöksen, asioiden on yleensä tapahduttava heti eikä ensi viikolla. Tarjous on pystyttävä jättämään heti. Tätä kuvaillaan myynnin kielellä myös näin: kun asiakas on lämmin, on hän otollinen vastaanottamaan myyntipanostukset. Kylmennyt asiakas ei enää osta. Joskus ostamisen aikaikkuna sulkeutuu todella nopeasti.
Karkea perussääntö on palvelua myyvälle yksinyrittäjälle, että hinnoittelun tulee olla kolme kertaa oma toivottu tuntipalkka. Kerroin pätee toki muihinkin aikamääreisiin kuin tuntihintaan eli kerroin toimii yhtä lailla oli kyse kuukaudesta tai vuodesta. Esimerkiksi jos yrittäjä toivoo saavansa itselleen bruttona (eli veroja ei ole vähennetty) 16€/h, tulisi laskutuksen yrittäjänä olla 48€. Hintaan tulee lisätä arvonlisävero, mikäli yritys on arvonlisäverovelvollinen. Mikäli yritystoimintaan sisältää materiaali- tai laitekuluja (sis. myös ohjelmistot), tulisi hinnoittelun perussäännön mukaisesti laskutuksen olla nelinkertainen omaan tavoiteltuun tuntipalkkaan nähden.
Yritystili ei ole pakollinen toiminimiyrittäjälle eli yksityiselle elinkeinonharjoittajalle. Tämä tarkoittaa sitä, että pienimuotoista yritystoimintaa pystyisi pyörittämään yritystoimintaansa yksityistilin kautta. Gallupini mukaan useimmat pankit ovat kuitenkin määritelleet ehdoissaan, että yksityistiliä ei saa käyttää yritystoiminnan harjoittamiseen ja ukaasina on jopa tilin sulkeminen. Tiliä pankit tuskin asiakkuuden menettämisen pelossa tekevät, mutta pankilla on oikeus ja velvollisuus valita asiakkaansa ja valvoa millaista toimintaa tilien kautta harjoitetaan. Yksityistilit ovat pääsääntöisesti tarkoitettu vain yksityishenkilön henkilökohtaista pankkiasiointia varten. Vaikka toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja ei ole yhtiö, vaan y-tunnus on yksityishenkilön laskutuskanava, toiminta on silti liiketoimintaa.
Kahvilan perustamisen hinta on tyypillisesti 50 000 – 150 000 euroa. Suurin perustamisen hintaan vaikuttava yksittäinen tekijä on sijainti: on aivan eri asia perustaa kahvila ison kaupungin ydinkeskustan paraatipaikalle kuin pieneen (hiipuvaan) taajamaan. Toisaalta kahvilan sijaintipäätös on kaikin tavoin merkittävä ja tulee vaikuttamaan asiakasmääriin, hinnoittelumahdollisuuksiin ja erikoistumismahdollisuuksiin. Kerron tässä kahvilan perustamisen tyypillisiä kustannuksia ja löydät kirjoituksen lopusta linkkivinkin kahvilan perustamisen esimerkkilaskelmaan euroineen.
Yrityksen perustamisvaiheessa on valittava yritykselle nimi, valittava toimialat ja yritysmuoto. Liikeideasta juontuu suoraan tulevan yrityksen toimiala. Kun yritys perustetaan, on se rekisteröitävä vähintään yhdelle päätoimialalle. Toimialaluokitus valintaan TOL2008-luokituksesta, josta etsitään sopiva viisinumeroinen toimialakoodi. Yritys voi harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisilla toimialoille, joille se on rekisteröitynyt. Rekisteröityminen tulee siis tehdä myös sivutoimialoille, mikäli yrityksessä on muutakin liiketoimintaa päätoimialan lisäksi. Toimialoja voi vaihtaa, lisätä ja poistaa myös yritystoiminnan aikana.
Mites bisnekset -blogin kirjoittaja Sanna Olshin on yrittäjä, joka on erityisen innostunut yrittäjyydestä: miten uusia yrityksiä syntyy, millaisia ihmiset niiden takana ovat ja mitä he tarvitsevat pärjätäkseen yrittäjinä. Tämän yrittäjyysblogin tarkoituksena on innostaa ja kannustaa lukijoita, mutta myös tuoda esille erilaisia näkökulmia yrittäjyyteen liittyen.
Huomioithan, että blogikirjoitukseni ovat tekijänoikeuden alaisia. Jos lainaat tekstejäni tai viittaat niihin, merkitse aina selkeästi lähteeksi: www.mitesbisnekset.fi, kirjoittaja Sanna Olshin.
Copyright © 2023 Starttivalmennus
