Onko viitenumero pakollinen? Ei ole, mutta hyödyllinen kyllä. Laskussa oleva viitenumero yhdistää yrityksen tilille saapuvan rahasumman ja laskun toisiinsa. Laskun maksajahan voi olla joku muu kuin asiakas, jolle lasku on osoitettu. Pelkästään maksajien nimiä ei kannata näin ollen seurata, vaan viitteitä. Ilman laskutusohjelmaakin saa ladattua maksutta viitenumeroita laskuttamista varten oman pankin sivuilta.